Kişisel Verilerin İşlenmesi Ve Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni
Evyap Sabun Yağ Gliserin San. ve Tic. A.Ş. (“Evyap”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek isteriz.
Bu kapsamda KVKK’nın 10. maddesi ile getirilen aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesini teminen hazırladığımız bu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile “https://www.emotiondeodorant.com/” isimli internet sitesinde iletişim formu vasıtasıyla elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı açıklamalar ve bilgilendirmelerde bulunmak amaçlanmaktadır. Bu şekilde elde edilen kişisel verileriniz, Evyap bünyesinde KVKK ve konuyla ilgili getirilen tüm düzenlemelere uygun olarak ve temel hak ve özgürlüklerinize halel gelmeden işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Web sitemiz üzerinden temin edilen kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:
| Veri Kategorisi | Açıklama | İşleme Amacı ve Hukuki Sebebi |
| Kimlik Bilgisi | İnternet sitesinde yer alan iletişim formunda veya misafir kullanıcı olarak devam edildiğinde girilen isim, soy isim bilgisi. | İletişim formunu doldurarak tarafımızla iletişime geçilmesi halinde iletişim kurmak istediğiniz konuyla ilgili olarak tarafınıza geri dönüşün sağlanması amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5/2-c maddesindeki sözleşmenin ifası hukuki sebebi uyarınca işlenecektir. |
| İletişim Bilgisi | İnternet sitesinde yer alan iletişim formunda girilen telefon numarası ve e-posta adresi. | İletişim formunu doldurarak tarafımızla iletişime geçilmesi halinde iletişim kurmak istediğiniz konuyla ilgili olarak tarafınıza geri dönüşün sağlanması amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un m. 5/2-c maddesindeki sözleşmenin ifası hukuki sebebi uyarınca işlenecektir. |
| İşlem Güvenliği ve Pazarlama Bilgisi | Web sitesini ziyaret ettiğiniz süre boyunca toplanan IP adresi, ziyaret bilgileri ve alışveriş istatistikleri. | Site ziyaret kayıtlarınızın oluşturulması, ziyaretçi hareket ve tercihlerini analiz etmek ve tarafınıza kullanım kolaylığı sağlamak amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un m. 5/2-c, f maddesindeki meşru menfaat hukuki sebebi uyarınca işlenecektir. |
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Evyap, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaç ve kişilerle sınırlı olarak aktarır:
- Tarafınızla iletişime geçilmesi, sorularınıza yanıt verilmesi veya web sitelerimiz aracılığıyla çeşitli diğer özellikleri, hizmetleri ve materyalleri kullanımınıza sunmak amacıyla Evyap’ın web sitelerini barındıran veya işleten, verileri analiz eden, müşteri hizmetleri gibi bizim adımıza farklı işlevleri yerine getiren üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla sadece işlevleri yerine getirmek amacıyla paydaşlarımızla,
- Kişisel verilerinizin Evyap’ın haklarını savunması için paylaşılmasının zorunlu olması durumunda yetkili kamu kurumları veya diğer üçüncü taraflar ile 6698 sayılı kanunun 5/2-e maddesindeki hukuki sebep uyarınca,
- Kanunen yetkili kamu ve özel kurumlardan talep edilmesi durumunda 6698 sayılı kanunun 5/2-ç maddesi uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebebi uyarınca.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından, talep veya şikâyet süreçlerinin yürütülmesi Şirketimiz ile temas etmeniz halinde elektronik ortamda çağrı merkezi, e-posta, sosyal medya, internet sitesi, hizmet alınan şikayet siteleri kanalları vasıtasıyla Kanun’un 5. ve 6. Maddelerine uygun olarak Evyap tarafından ürün ve hizmetlerine ilişkin talep veya şikayetlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması ile denetim süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla meşru menfaatine yönelik hukuki sebebine dayalı olarak toplanmaktadır. .
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
Yukarıda belirtilenlerle sınırlı kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler doğrultusunda muhafaza edilecek ve işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
Veri sahibi olarak Evyap ‘a başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanunu’ un 7. maddesinde yer alan şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin kişisel verilerin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi tespit edici gerekli bilgi ve belgeler ile hangi hakkı kullanmak istediğinize dair açıklamalarınızla birlikte “https://www.emotiondeodorant.com/” adresinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Form’da belirtilen ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak uygun yöntemlerle iletmeniz durumunda Evyap, talebi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından makul bir ücret alınabilecektir.